LA SCCOT:
una Empresa De y Para Todos

El tema del crecimiento de nuestra Sociedad Colombiana de Cirugía Ortopédica y Traumatología a pesar de ser reiterativo, es muy importante en cuanto a que es básico primero para entender la necesidad de la reforma estatutaria propuesta y segundo para entender el funcionamiento día a día de las oficinas centrales de Bogotá.

Respecto al entorno actual de la SCCOT en el marco nacional de las reformas de ley que incluye la recertificación, y en el ámbito internacional los convenios con SLAOT y AAOS, evidentemente de por sí justifican la modernización que buscamos a través de la reforma de estatutos.

Además, como se mencionó, está el funcionamiento interno de la sede de la SCCOT que hoy en día cuenta con doce empleados de nómina encabezados por el Gerente: Ingeniero Adrián Hernández, la encargada de la División Financiera y de Eventos Sra. Nohora Gutiérrez y la encargada de la División de Imagen y Comunicaciones Sra. Adriana Pinzón de Sarria quien durante los tres próximos meses va a ser reemplazada por la Sta. Alejandra Mantilla, con motivo de su maternidad. Dos personas que trabajan con Capítulos, Comisiones, Comités, Seccionales, Comité Editorial de la Revista y Juntas : las Stas. Ana Tivabija y Constanza Santana; dos personas que manejan biblioteca, fotocopiadora, sistemas, página internet y web master : el Sr. Edwin Rivera y la Sta. Ángela Berrío; dos personas en contabilidad y tesorería : Sra. María Leveri y la Sra. Myriam Garzón; una persona que atiende la recepción : la Sta. Karen Buitrago; una persona encargada de la mensajería el Sr. Carlos Fernando Ramírez y la persona encargada del aseo y oficios varios la Sra. Nelly Correa.

La oficina atiende regularmente al público con horario de 7:00 AM a 7:00 PM los días de semana y los Sábados de 9:00 AM a 12:00 M; los Miércoles y Jueves se llevan a cabo los comités financieros y los comités directivos a las 6:00 AM y por lo menos cinco reuniones de capítulo al mes se realizan hasta las 9:00 o 10:00 PM. Para cubrir todos los eventos siempre están presentes dos o tres personas del equipo de la SCCOT quienes no solamente colaboran con la parte logística sino también en la atención personalizada a los miembros de la Sociedad.

Tenemos algunos datos que muestran la intensa actividad: hoy por hoy somos 1151 miembros y para mantenernos informados; en un año salen de la SCCOT alrededor de 20.000 documentos físicos por correo tradicional que incluyen : la carta ortopédica, la revista científica, los comunicados a los capítulos, las invitaciones a conferencistas, las citaciones a juntas, los afiches y documentos de promoción de los cursos, congresos etc.; el correo normal con la industria, con otras sociedades Nacionales e Internacionales y demás. Todo esto conlleva la previa elaboración, corrección, etiquetación y envío de los respectivos documentos y sobres. En un mes en promedio se tienen 350 consultas a las revistas disponibles en la red; y 1800 visitas a la página como tal; y a través de este medio salen en promedio 15 comunicados mensuales que llegan cada uno a 800 terminales.

En un día se reciben entre 100 y 150 llamadas telefónicas desde las comunicaciones corrientes, las consultas de los asociados hasta las consultas del público en general – que vale la pena anotar son cada vez en mayor número, demostrando la importancia de la proyección a la comunidad-.

La SCCOT este año 2006 avala y participa en los siguientes eventos de carácter Regional, Nacional e Internacional: Curso Nacional de Columna, 51° Congreso Nacional, Encuentro Internacional de Hombro, Encuentro Latinoamericano de Reemplazos Articulares, Curso Nacional de Endoscopia del Sistema Musculoesquelético, Encuentro Nacional de Subespecialidades, Encuentro Colombo-Ecuatoriano de Ortopedia, Cursos de Entrenamiento en Cadáver de Cirugía de Hombro y Rodilla – de manera independiente -, etc. en total para alcanzar los 25 eventos del 2005. El trabajo para tenerlos listos, incluye desde la preparación temática, la coordinación de los conferencistas, la comercialización con la industria, la implementación de la logística etc.; movilizando casi la totalidad del equipo de la Sociedad.

Estos datos solo para dar una idea de la dinámica diaria de la oficina a la cual se va a ir sumando este año, la implementación de la recertificación, la oficina administrativa de la SLAOT, el manejo del portal para educación continua (e-learning) y la administración del CESME.

De tal manera pues que no solamente es un pedido para respaldar la reforma estatutaria, sino también un llamado de apoyo, comprensión y paciencia para con el equipo de trabajo de nuestra – de todos los asociados – oficina central.